與會(huì)議主辦方充分的溝通(電話(huà)/網(wǎng)絡(luò)/面談)

制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)(A/B/C/...)給會(huì)議方，并提供合理化建議。

協(xié)助客戶(hù)考察

確定會(huì)議方案(性質(zhì)/要求/日程安排)

預(yù)算提交

簽訂合同，預(yù)交定金

根據(jù)要求預(yù)定酒店/會(huì)議(會(huì)展)場(chǎng)所/車(chē)輛等。

準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品：代表證/布標(biāo)/會(huì)徽/會(huì)議資料/紙筆/紀(jì)念品等

會(huì)議場(chǎng)所的布置：歡迎牌/橫幅/指示牌/設(shè)備測(cè)試等

會(huì)前協(xié)調(diào)會(huì)

會(huì)中：

會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議所需要的會(huì)議資料/會(huì)議用品/會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品到位

會(huì)議場(chǎng)所：酒店、會(huì)議室歡迎條幅/簽到臺(tái)/指示牌等到位

會(huì)議設(shè)備：筆記本電腦/投影儀/燈光/音響/錄音等設(shè)備到位

會(huì)議接站：專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)/火車(chē)站的接站禮儀公關(guān)等服務(wù)

會(huì)議報(bào)到：辦理代表證/收費(fèi)/奮發(fā)材料等工作

會(huì)議住宿：負(fù)責(zé)代表房間的分發(fā)工作

會(huì)議餐飲：會(huì)議用餐及宴會(huì)安排

會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式/消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)/娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)落實(shí)

會(huì)議其他服務(wù)：會(huì)議代表合影及DV攝像留念/公關(guān)禮儀/文秘/翻譯及相關(guān)服務(wù)

票務(wù)：提供返程航空卷/火車(chē)票預(yù)訂服務(wù)

后勤和外圍協(xié)調(diào)工作

會(huì)后：

會(huì)后旅游考察安排

結(jié)帳：列出會(huì)議過(guò)程中詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳

資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)

代表和客戶(hù)信息反饋/跟蹤服務(wù)

會(huì)議總結(jié)。